Welkom! Fijn dat je er bent. Sacruda is een veelbelovend iets, en ik hoop veel studenten te helpen in de missie naar een diploma. In deze post hoop ik:
- uit te leggen wat Sacruda precies is,
- mentoren van studenten die Sacruda gebruiken tips te geven,
- de veiligheid en privacy van Sacruda's systemen toe te lichten, en
- te vertellen over het goedkeuren van nieuwe Sacruda student-accounts.
Wat is Sacruda precies?
Sacruda is een online omgeving met als doel om studenten te helpen met het bijhouden van hun schoolopdrachten. Ik heb zelf gemerkt dat overzicht houden een echte uitdaging kan zijn, maar toen ik merkte dat een takenlijst al een hoop daarmee hielp, bedacht ik Sacruda om een praktischer middel dan pen en papier beschikbaar te maken voor andere studenten. Het is in feite dus gewoon een opgeleukte takenlijst, waarin de studenten alles zelf onder controle hebben.
Docenten, vakken en opdrachten
Alles wat er te vinden valt in het account van de student is er zelf door de student in gezet. De vakken en docenten voegt de student toe als als hen hun account voor het eerst instellen. De opdrachten voegt de student gedurende het schooljaar aan Sacruda toe. De student neemt een opdracht over uit het schoolsysteem en zet deze in hun opdrachten lijst, zodat alles op één centrale plek voor de student te zien is.
De docent kan niets van de student aanpassen. De student kiest er misschien voor om hun opdrachten met de mentor of andere docenten te delen zodat hun een oog in het zijl kunnen houden, maar het is niet mogelijk voor de docent om gegevens zelf aan te passen. Dat ligt allemaal in de handen van de student.
Tips voor de mentoren
Het is mijn hoop dat Sacruda uiteindelijk door mentoren wordt aanbevolen aan studenten als een extra hulpmiddel naast al het andere wat al beschikbaar is. Als een mentor daarvoor kiest dan heb ik voor hen een aantal tips om Sacruda zo effectief mogelijk te maken:
- Het is altijd handig als de student een Deelcode aanmaakt voor de mentor. Dit kan de student doen door naar zijn/haar instellingen te gaan, op Toegang & Delen te klikken, en vervolgens op de toevoegen-knop () te klikken.
- Voor de student is het van belang dat Sacruda op een dagelijkse basis wordt geopend, zodat de student altijd op de hoogte is van de voortgang en aankomende deadlines. Sacruda zal in de toekomst ondersteuning hebben voor meldingen op beide mobiel en de computer, maar zelfs dan is een frequente blik een goed idee.
- Motivatie is een krachtig iets. Als de mentor Sacruda's effectiviteit erkent, dan zal de student er zelf meer gebruik van maken.
Is Sacruda veilig voor de student?
Absoluut! Veiligheid en integriteit is vanaf de eerste minuut al mijn prioriteit geweest. Sacruda gebruikt MongoDB als achterliggende database. Deze database is beveiligd en alleen bereikbaar via Sacruda's eigen systemen, en kan verder ook niet vanaf de buitenwereld worden bereikt.
In het geval van een Sacruda Team zorg ik ervoor dat iedereen met uiterste privacy met de data omgaat. Administratoren van Sacruda kunnen alleen bij de data die ik voor hun beschikbaar maak. Er zijn strikte regels van toepassing omtrent de data die studenten op Sacruda opslaan. Deze data is in de toekomst alleen toegankelijk voor een handvol teamleden, maar voor nu kan alleen ik erbij.
Technische details
- Wachtwoorden van alle accounts worden beveiligd met Argon2, specifiek de
argon2ivariant. Het is hierom niet mogelijk om wachtwoorden in te zien. - De MongoDB Database is alleen op het lokale netwerk van mijn server infrastructuur bereikbaar. Er is dus geen mogelijkheid voor inbraak op de database om plaats te vinden.
- In de toekomst zijn er mogelijk Database Managers, deze kunnen de database beheren als er iets fout is. Dit gebeurt via een beveiligde Remote Desktop connectie.
- Voor Kasteeldreef docenten is het mogelijk om toegang te krijgen tot de administrator-omgeving om studenten goed te keuren en wachtwoorden te resetten. Het is voor hen echter niet mogelijk om de opdrachten, vakken of docenten van studenten in te zien. Om toegang te krijgen, stuur mij een e-mail of kom een keer naar mij toe.
Het goedkeuren van accounts
Om misbruik van Sacruda te voorkomen heb ik handmatige verificatie toegevoegd voor nieuwe Sacruda accounts. Dit betekent dat iemand met toegang tot de administrator omgeving nieuwe gebruikers moet controleren en goedkeuren. De student ontvangt een handgeschreven e-mail zodra het account is goedgekeurd. Teamleden krijgen binnen een paar seconden van een nieuw account een bericht, zodat het goedkeuren snel en soepel kan verlopen. Bij het goedkeuren van accounts wordt er gekeken naar:
- verdachte patronen in de gebruikersnaam, in het geval van een poging om Sacruda aan te vallen met nep-accounts,
- de herkomst van de registratie; als het niet binnen Nederland is gebeurd, dan is het waarschijnlijk geen geldige student,
- de e-mail: een school e-mailadres is bij het registreren de beste optie, zo weten we gelijk waar de registratie vandaan komt
De loop van registratie
- De student maakt een account aan op de inlogpagina met een Gebruikersnaam, E-mail en Wachtwoord.
- Via een interne handeling wordt er een melding gestuurd naar alle teamleden verantwoordelijk voor het goedkeuren van nieuwe studenten.
- Een teamlid verifieert de student d.m.v. de hierboven aangegeven punten
- Het account wordt geactiveerd en de student krijgt een e-mail op het adres wat bij het registreren is opgegeven, waarin de status van het account wordt medegedeeld.